Solution informatique pour la gestion et la commercialisation de votre/vos événement(s). L'outil le plus efficace et le plus complet pour les organisateurs d'événements (sportifs).

Pour les organisateurs, les chronométreurs, les clubs, les associations et les organisations caritatives.

GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTICIPANTS

Notre logiciel 100% en ligne est LA connexion idéale entre l'organisateur et ses participants sans devoir importer et utiliser d'autres programmes de mailing et autres. C'est une solution TOUT-EN-UN!

En tant qu'organisateur, vous ne payez absolument RIEN et ce logiciel est GRATUIT. Vos participants paient un petit montant pour chaque transaction, qui couvre entièrement les frais d'utilisation de l'ensemble les modules.

Module d'inscription facile

Les participants annulent et modifient eux-mêmes leurs inscriptions - également pour des groupes et des entreprises.

Gérer vos événements du début à la fin

avec votre smartphone ou votre ordinateur, accédez à vos événements, à vos participants et à vos finances. N'importe où, à tout moment.

Loyauté des participants

Gardez vos participants heureux et informés, tout ça en économisant beaucoup d'heures de travail administratif.

Nous travaillons avec Passion For Sports en tant que partenaire, alors qu'avec notre précédent logiciel, nous étions le client et eux le fournisseur.

Raymond Beeren

Bearsports

MODULE D'INSCRIPTION EN LIGNE

En tant qu'organisateur, vous pouvez choisir parmi toute une série d'options pour établir le formulaire d'inscription à votre événement. Les participants paient via notre prestataire de services de paiement Mollie et vous recevez automatiquement vos frais d'inscription chaque mois.

Les données collectées sur les participants sont VOS données. Vous pouvez en faire ce que vous voulez. En ce qui nous concerne, nous n'en ferons jamais rien ! Nous sommes une entreprise technologique, pas une entreprise de marketing.

234.840

Nombre d'inscriptions effectuées

24.459

Nombre de modifications effectuées

16.459

Annulations - surtout dues au Covid

3.493

Changement de nom - gratuit ou payant

Statistiques prises entre le 1er septembre 2019 et le 10 mai 2023 - tous les modifications, annulations et changements de nom ont été effectués par les participants eux-mêmes via leur compte SQM ou PFS.

MODULE MARKETING ET MAILING

"Mesurer, c'est savoir". Grâce à notre module marketing intégré, vous pouvez créer des liens uniques et/ou des codes de réduction. Vous les utilisez ensuite dans des mailings, sur les réseaux sociaux ou dans des publicités et des calendriers. Ensuite, vous pouvez commencer à mesurer exactement les conversions - nombre d'inscriptions - clics - revenus.

Grâce au module de mailing intégré, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails marketing très spécifiques, en plus des e-mails d'inscription automatique et des briefings. Tout cela GRATUITEMENT et sans programme de mailing externe !

1589

Nombre de campagnes de mailing envoyées

4.578.000

Nombre de mails envoyés via le module smart mail

99%

Pourcentage d'e-mails délivrés

657

Nombre de codes de réduction utilisés

Statistiques prises entre le 1er septembre 2019 et le 10 mai 2023

MODULE DE DONATION EN LIGNE

De nombreux organisateurs collaborent avec une organisation caritative. Avec ce module, les participants peuvent non seulement faire un don unique, mais aussi choisir de créer leur propre page de collecte de dons. Grâce à cette page unique, les amis et la famille peuvent alors faire un don à l'association caritative.

Si vous rendez ce module obligatoire pour votre événement, vous aurez un véritable événement caritatif avec collecte de dons obligatoire.

Think Pink (lutte contre le cancer du sein) et le Projet Lucas (lutte contre la pauvreté infantile) utilisent déjà ce module.

MODULE D'AFFILIATION

Ce module est idéal pour les organisateurs qui organisent plusieurs événements par an ou pour les Challenges, où les participants bénéficient de réductions sur les différents événements grâce à une affiliation.

Par exemple, plus de 700 coureurs ont souscrit à un abonnement sur www.trailrun.be, qui leur permet de participer à plus de 30 courses de trail différentes pour 5 euros, en plus de réductions sur les options.

Plusieurs clubs utilisent également ce module pour collecter leurs cotisations annuelles et rester en contact avec leurs membres grâce au module de mailing.

MODULE DE FACTURATION

Aucune organisation n'aime les tâches administratives inutiles. Notre logiciel vous rend la vie beaucoup plus efficace et plus facile.

  • Paiements mensuels
  • Toutes les options avec le taux de TVA correct
  • Les participants génèrent leurs propres factures - uniquement pour les entreprises
  • Statistiques et rapports détaillés
  • Comparaison de l'état actuel des inscriptions avec les éditions précédentes

DES ORGANISATEURS SATISFAITS

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CHRONOMÉTRAGE SQM TIME

SQM Time est une société de chronométrage qui travaille exclusivement avec le logiciel de Passion For Sports. Elle participe activement au développement et à l'amélioration du logiciel.

Ils travaillent avec les meilleurs matériaux du marché et sont partenaires officiels de Race Result ET de Passion For Sports. Les résultats enregistrés par SQM Time sont également reconnus officiellement.

CONTACTEZ-NOUS

Vous pouvez contacter Wim via info@passionforsports.eu ou +32 476410242

J'ai développé ce logiciel pour ma propre agence événementielle Sportevents, mais il est trop bon pour ne pas le partager avec d'autres organisateurs !

Wim De Doncker

Passion For Sports