Via leur compte, les participants peuvent eux-mêmes mettre à jour leurs inscriptions, modifier la distance et/ou les options. Cela se fait automatiquement, sans intervention de l'organisateur.
C'est vous qui décidez quelles options et quand elles peuvent être modifiées par les participants eux-mêmes.

C'est vous, en tant qu'organisateur, qui décidez jusqu'à quand l'annulation est possible (ou tout simplement impossible), et combien d'argent ils récupèrent automatiquement. L'annulation ou l'attribution de l'inscription à quelqu'un d'autre est effectuée par le participant lui-même, sans intervention de l'organisateur.

Votre événement est complet ou une certaine distance est épuisée ? Configurez ceci par événement ou par distance. Si des places se libèrent à nouveau plus tard, vous pouvez facilement activer / notifier tout le monde.

Configurez-les par nombre ou par période(s). Vous pouvez également choisir si elles s'appliquent à l'ensemble de l'événement ou uniquement à la distance et vous pouvez choisir entre une remise fixe en euros ou une remise en pourcentage en %. Vous pouvez configurer plusieurs périodes ou numéros.

Vous préférez que vos participants ne voient pas nos frais de traitement en détail sur le formulaire d'inscription ? Affichez alors un prix forfaitaire ou configurez des frais de traitement moins élevés. Notre backend s'occupe du reste.

A utiliser selon les besoins pour toutes les options, en scannant avec un smartphone et en validant. Idéal pour le contrôle d'accès.

Pour les événements sans numéro de dossard, vous pouvez l'utiliser et marquer toutes les personnes qui se présentent comme étant présentes. Cette opération peut être effectuée simultanément sur plusieurs appareils (smartphone / tablette / ordinateur).

Créez vos propres codes. Réductions avec un montant fixe ou un pourcentage. Définissez la période et le nombre. Par la suite, vous pouvez voir qui les a utilisées dans une liste.

Vous pouvez également les définir par option(s), par exemple des réductions sur un T-shirt ou une médaille.

Idéal pour permettre aux sponsors de participer "gratuitement".

Décidez vous-même si vous voulez l'afficher ou non et quelles informations ou options afficher dans cette liste. Cette liste est toujours à jour et ne contient pas les inscriptions annulées.

Configurez vos vagues de départ en tant qu'option ou sous-option.

Un module de mailing est intégré pour l'envoi de briefings sur les courses et de mails de marketing. Ce module est toujours à jour, connecté à la base de données et fonctionne grâce à un filtrage et un ciblage très poussés. Terminé avec l'exportation et l'importation vers mailchimp ou autre. Celui-ci est GRATUIT alors que d'autres programmes de mailings sont payants. Possibilité de sauvegarder des modèles, différentes langues, entièrement conforme au RGPD. Vous pouvez commencer à mettre en œuvre tous les choix faits par les participants via des variables. Les possibilités de ciblage sont infinies.

Les participants peuvent générer et télécharger leurs propres factures avec les taux de TVA corrects et les coordonnées de leur entreprise. A condition qu'ils disposent d'un numéro de TVA valide. C'est très pratique et facile et vous ne perdez plus de temps avec cela.

En tant qu'organisateur, vous pouvez utiliser l'ACTI+, un produit de Passion For Sports. Il permet aux participants d'annuler jusqu'à 24 heures avant l'événement sur présentation d'un certificat médical. En tant qu'organisateur, vous conservez toujours 100 % des frais d'inscription. En fonction de la date d'inscription, ACTI+ coûte entre 7 % et 3 % des frais d'inscription.

Pour les entreprises, nous disposons d'un module pratique qui permet au responsable d'inscrire des personnes ou de laisser les personnes s'inscrire elles-mêmes par le biais d'un code sans devoir payer immédiatement. Le responsable peut sélectionner la ou les option(s) que ses participants peuvent choisir. Lorsque tout est prêt, il peut générer la facture et tout payer en une fois via un lien de paiement dans le délai convenu, que vous déterminez en tant qu'organisateur. Vous pouvez choisir de l'activer pour les entreprises uniquement (avec numéro de TVA) ou pour tout le monde. Vous pouvez également choisir de payer en ligne ou par virement bancaire.

Vous pouvez proposer à la vente une ou plusieurs options (qu'elles proviennent ou non d'un tiers) et le faire simultanément dans le cadre de plusieurs événements. Par exemple, un T-shirt ou un pack de nutrition sportive. Lorsque les gens l'achètent, le vendeur reçoit immédiatement un e-mail, ce qui lui permet de savoir à qui et quoi envoyer. Cette option est non remboursable et personnalisable. En cas d'annulation de l'inscription, le montant reste acquis à l'organisateur.

Exemple Sportevents : Etixx a 50 forfaits d'introduction au cyclisme à vendre. Sportevents les a associés en option à 10 événements cyclistes différents. Le stock est toujours synchronisé entre tous les événements. Lorsque la commande est acceptée, Etixx reçoit un e-mail et envoie immédiatement le paquet. À la fin de chaque mois, Etixx facture à Sportevents les ventes réalisées au cours du mois, que vous pouvez télécharger ou visualiser dans un bel aperçu.
Il a été prouvé que les ventes d'options intégrées dans l'abonnement lui-même sont les plus élevées parce qu'il n'y a pas d'effort supplémentaire à faire pour acheter plus.

Grâce à un système de conversion intégré, nous pouvons voir exactement combien un e-mail, une campagne FB ou une bannière sur un site web génère en clics directs et en ventes. Mesurer, c'est savoir ! Générez autant de liens de suivi que vous le souhaitez et consultez la liste des personnes qui se sont inscrites via ce lien.

Une fois l'événement terminé, un courriel peut être envoyé à tous les participants avec leur classement, leur temps et la demande d'attribuer à l'événement une note entre 1 et 10 avec un champ pour les commentaires/réactions. Environ 30 à 40 % des participants attribuent une note, qui est donc toujours représentative. En tant qu'organisateur, vous pouvez tenir compte des commentaires dans la prochaine édition de l'événement.

Vous pouvez décider de rendre les commentaires visibles sur le formulaire d'inscription de l'année suivante ou de les conserver en interne.

À la fin d'un événement, grâce à un filtre, vous pouvez envoyer un e-mail UNIQUEMENT aux personnes qui ont effectivement participé. Vous pouvez également envoyer un e-mail aux personnes qui n'ont pas participé avec un bon de réduction ou autre. De cette manière, vous évitez d'envoyer un e-mail de remerciement à des personnes qui étaient malades et/ou qui n'ont pas participé à l'événement.

Si vous organisez plusieurs événements, vous pouvez placer les textes/images fréquemment utilisés dans un shortcode spécial et utiliser ce shortcode pour les différents événements. De cette manière, il vous suffit d'adapter le code court ultérieurement et les modifications sont immédiatement visibles sur tous vos événements. Vous évitez ainsi de nombreux copier-coller.

Vous pouvez configurer un mail automatique utilisant des variables telles que {firstname} etc. que le participant reçoit lors de son inscription. Vous pouvez configurer cela par événement, mais aussi par choix de toutes les options.

Par exemple, vous pouvez envoyer un courrier A à tous les participants du triathlon sprint et un courrier B à ceux du triathlon longue distance. Vous pouvez également envoyer un troisième courrier si les participants ont acheté une option supplémentaire telle qu'un billet VIP.

Si les participants annulent eux-mêmes leur inscription, vous pouvez choisir s'ils reçoivent un remboursement (% à déterminer par vous en tant qu'organisateur) sous forme de crédits en ligne sur leur compte ou un remboursement automatique sur leur compte ou leur carte de crédit.

Vous pouvez aussi facilement modifier vos conditions générales via le backend et décider vous-même à qui vous accordez une exception.

En cas d'annulation d'un événement, les organisateurs peuvent rembourser tous les participants en crédits ou en espèces sur leur compte en appuyant sur un bouton. Vous n'avez donc pas besoin de commencer manuellement à rembourser tout le monde par virement bancaire.

Faites-vous du chronométrage avec SQM Time ? Via une API, SQM se connecte au logiciel de résultats de RaceResult. Le module est activé par SQM au moment où les dossards personnalisés sont commandés, généralement une semaine avant l'événement. L'inscription et le paiement en ligne peuvent alors se poursuivre jusqu'au jour de l'événement. Chaque personne inscrite apparaît directement dans la liste des résultats et, via le RaceResult Kiosk, un numéro peut y être attribué par le secrétariat en 5 secondes (le premier numéro disponible de la boîte de numéros non personnalisés). La distribution des dernières minutes est donc très rapide.

Ce module est généralement utilisé avec le module de dernière minute. Si vous l'activez, les personnes peuvent s'inscrire sans devoir payer immédiatement en ligne. Ils reçoivent un courriel automatique contenant les instructions et le montant qu'ils doivent payer en espèces sur place.

Il arrive qu'un organisateur ait besoin d'argent liquide....

Activez le module de donation afin que les participants à votre événement puissent créer leur propre page de donation personnelle, obligatoire ou non. Ils peuvent partager cette page avec leurs amis et leur famille afin qu'ils vous encouragent en faisant un don. Votre propre événement de collecte de fonds !